一、活动目的
3月份,嘉和集团与南国早报、安琪之家联合举办“共栽一棵树,嘉园深呼吸”大型全民公益植树活动。关注脑瘫儿童,让脑瘫儿童能够像全人一样发展。邀请“安琪之家”残疾人康复指导中心带领着部分脑瘫儿童走出机构,给孩子们提供了触摸自然,融入社会的机会。欣赏盛开的鲜花,参与植树活动,与春天握手,感受春天的气息,给孩子们的成长路上留下美好的回忆。同时也希望通过此次活动让社会能够更广泛地关注脑瘫儿童生理及心理康复,关爱每一个脑瘫儿童家庭。
二、活动时间:2015年3月21日 9:00-14:00
三、活动地点:嘉和城碧湾园林
四、参加活动人员:
1.安琪之家相关工作人员、安琪之家的孩子们以及家长、安琪玫瑰志愿者;
2.嘉和集团领导及相关工作人员;
3.南国早报、腾讯网、新闻网等各大媒体朋友。
五、活动内容:
嘉和集团领导、南国早报及各媒体工作人员陪伴安琪之家脑瘫儿童了解环保知识,一同欣赏嘉和城里盛开的鲜花,让孩子们亲自种下小树苗及社会公益爱心捐献活动。
六、活动安排:
时间 | 活动内容 | 负责部门 | 协调部门 |
8:30—9:00 |
1.接送车辆出发前往安琪之家接送相关人员及媒体; 2.相关人员做好出发前准备工作; | 嘉和集团人力资源部安排车辆(公交车) | 嘉和营销公司 |
9:00—10:00 | 从安琪之家发车前往嘉和城, |
嘉和营销公司 安琪之家 相关媒体单位 | 嘉和营销公司 |
10:00—10:30 | 嘉和集团公司领导及相关媒体工作人员在园林迎接安琪之家的小姑娘、小伙子及志愿者工作人员; | 碧湾园林公司 | |
10:30—11:30 | 现场分发植树活动相关工具,开始植树; | 碧湾园林公司 | 嘉和营销公司 |
11:30—13:00 | 植树活动结束,前往园林小木屋就餐; | 碧湾园林公司 | 嘉和营销公司 |
13:00—13:40 | 由碧湾园林返回嘉和城售楼部了解环保知识,由观光车接送,带孩子们游览嘉和城; | 物业公司 | 嘉和营销公司 |
13:40 | 在嘉和城售楼部合影留念,发车返回安琪之家,活动结束; | 嘉和集团人力资源部安排车辆 | 嘉和营销公司 |
七、相关准备工作:
时间 | 准备内容 | 负责部门 | 协调部门 |
3月20日前 |
1.安琪之家及安琪玫瑰、相关媒体提供本次参加植树活动的人员名单,包括安琪之家工作人员、孩子及其家长名单等; 2.园林公司**好植树活动场地,排除植树现场及小木屋现场安全隐患,为方便失能儿童行动,需园林公司方面做好植树现场的土地平整工作,提供可以方便轮椅行走的路面; 3.嘉和集团人力资源管理部安排好车辆及司机; 4.安琪之家准备好相关急救药品; 5.灵动活动策划公司在现场安排好移动厕所2个; 6.嘉和营销公司提起对接好相关媒体; | 安琪之家;安琪玫瑰;碧湾园林公司;灵动公司 | 嘉和营销公司 |
8:50前 |
1.接待车辆到位(大巴车两辆); 2.园林公司在植树现场; 3.园林公司现场备好桶装饮用水; | 嘉和营销公司;灵动公司 | 安琪之家;安琪玫瑰;南国早报等合作媒体单位;嘉和集团人力资源管理部 |
11:00前 |
1.园林小木屋准备好相关的食材; 2.小木屋相关工作人员准备到位; | 碧湾园林公司 | 安琪之家;嘉和集团物业公司;嘉和集团人力资源管理部 |
12:40前 |
1.接送车辆准备到位,准备返回售楼部; 2.物业公司安排好观光车车辆; | 嘉和营销公司 | 安琪之家;嘉和集团人力资源管理部 |
13:20前 | 1.返程接送车辆准备就绪 | 嘉和营销公司 | 嘉和集团人力资源管理部 |
八、媒体后续报道
提前做好宣传通稿,发至各大参与活动媒体,做好后续宣传报道跟踪工作。
注意事项:
1.这次活动的主角是安琪之家一些13——15岁左右失能的小姑娘和小伙子,他们有特殊的情况,也有特殊的心理特点,请参加活动的其他工作人员尊重他们,注意自己的行为及言行,尊重、理解、关爱他们是所有参加本次活动所需要的做的;
相关应急方案:
1.为应对特殊情况,接送司机务必全程随时准备接送;
2.准备好相关外伤及护理药品;
3.下雨预案:提前2天关注天气预报,活动当天下雨将时间改期至晴朗天气。
嘉和营销推广部
2015年3月17日